Per PI Import Sa la protezione dei dati personali delle persone è una priorità e soprattutto un obbligo di legge (GDPR in vigore dal 25/5/2018) a cui PI Import dà la massima importanza.

Con il presente testo sulla protezione dei dati, intendiamo spiegare come tuteliamo i diritti e le libertà delle persone fisiche interessate, clienti e dipendenti (“interessati”), quando trattiamo dati personali, sia su carta che nell’ambiente informatico digitale.

Prestiamo particolare attenzione ai trattamenti più rischiosi dei dati personali, come (se del caso) l’utilizzo dei dati per scopi specifici, l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate nel trattamento, lo scambio di tali dati con altri soggetti… Monitoriamo anche il trattamento dei dati personali del nostro personale e di altri soggetti. Soprattutto quando utilizziamo tecnologie che, senza protezione, potrebbero comportare una violazione della loro privacy.

Fornire prodotti e/o servizi di qualità è una priorità assoluta per PI Import. Un aspetto importante di ciò è il trattamento di alta qualità dei dati personali. La direzione di PI Import persegue questa politica per garantire che i diritti e le libertà di tutti gli individui siano sempre rispettati nel trattamento dei dati personali.

In particolare, vengono perseguiti i seguenti obiettivi, nella misura in cui sono applicabili.

PI Import Sa

1. è transparent sui dati personali che tratta. Lo scopo del trattamento viene discusso sia con l’interessato che con il suo responsabile. La comunicazione è corretta, facilmente accessibile e comprensibile. Il principio di trasparenza si applica anche allo scambio di dati personali.
2. Elaborare solo i dati rilevanti per lo svolgimento dei compiti. Qualsiasi compito per il quale vengono trattati i dati personali è lecito. Ciò significa, tra l’altro, che il trattamento è conforme alle finalità legali e statutarie di PI Import. Ogni volta che viene individuato un nuovo tipo di trattamento viene effettuata una valutazione.
3. Tratta solo i dati personali strettamente necessari per lo svolgimento delle proprie attività.
4. Vigila sull’integrità dei dati personali durante l’intero ciclo di trattamento.
5. Conserva i dati non più a lungo del necessario. La necessità viene ponderata con gli obblighi di legge e con i diritti e le libertà dell’interessato.
6. Previene le violazioni derivanti dal trattamento dei dati personali. La sicurezza delle informazioni, la protezione dei dati attraverso la progettazione e le impostazioni predefinite che rispettano la privacy sono strumenti a tal fine. Quando si verifica una violazione, questa viene segnalata in conformità alle normative vigenti.
7. è in grado di far valere tutti i diritti applicabili di una persona interessata, come il diritto di accesso, di copia e, se necessario, di cancellazione. PI Import monitora eventuali restrizioni applicabili a tali diritti.
8. assicura attivamente che il trattamento dei dati personali per finalità particolari, i diritti e le libertà (ad esempio il diritto alla portabilità) dell’interessato rimangano preservati.
9. tratta i dati in conformità con i diritti e le libertà applicabili nello Spazio Economico Europeo e ne controlla l’applicazione quando i dati vengono scambiati all’esterno. PI Import rispetta pertanto tutti i quadri giuridici e normativi (ossia le norme vallone, fiamminghe, federali ed europee) nel trattamento dei dati personali e ha dimostrato, a tal fine, la propria responsabilità in materia di dati personali. PI Import controlla e applica anche i codici di condotta in vigore nel settore.
10. può dimostrare di essere conforme a tutti gli obiettivi della politica e dei regolamenti del RGPD, in conformità alle disposizioni di legge. Questo obbligo di responsabilità è applicabile in base ai principi giuridici vigenti.

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