Pour PI Import Sa la protection des données personnelles des personnes physiques est une priorité et surtout une obligation légale (GDPR d’application le 25/5/2018) à laquelle PI Import attribue la plus haute priorité.

Avec ce texte relatif à la protection des données, nous voulons expliquer comment nous sauvegardons les droits et libertés des personnes physiques concernées, clients et employés («personnes concernées») lorsque nous traitons des données personnelles, tant sur papier que dans l’environnement de l’information numérique.

Nous prêtons une attention particulière aux traitements plus risqués des données à caractère personnel, telles que (le cas échéant) l’utilisation des données à des fins spécifiques, la prise de mesures techniques et organisationnelles appropriées dans le traitement, l’échange de ces données avec d’autres acteurs… Nous surveillons également le traitement des données personnelles de notre personnel et d’autres acteurs. Surtout lorsque nous utilisons des technologies qui, sans protection, pourraient conduire à une violation de leur vie privée.

La prestation de produits et/ou de services de qualité est une priorité absolue pour PI Import. Un aspect important ici est le traitement de haute qualité des données personnelles. La direction de PI Import poursuit cette politique pour veiller à ce que les droits et libertés de toutes les personnes soient toujours respectés lors  du traitement des données à caractère personnel.

Concrètement, les objectifs suivants sont poursuivis dans la mesure où ils s’appliquent.

PI Import Sa

1. Est transparent au sujet des données personnelles qu’il traite. Est traitement sur le but du traitement, tant avec la personne concernée qu’avec son superviseur. La communication effectuée est juste, facile d’accès et compréhensible. Le principe de transparence s’applique également lorsque les données personnelles sont échangées.
2. Traite uniquement les données pertinentes à l’exécution des tâches. Toute tâche dans laquelle les données personnelles sont traitées est licite. Cela signifie, entre autres, que le traitement est conforme aux objectifs légaux et statutaires de PI Import. Une évaluation est réalisée chaque fois qu’un nouveau type de traitement est identifié.
3. ne traite que les données personnelles strictement nécessaires à l’exécution des activités.
4. Supervise l’intégrité des données personnelles pendant tout le cycle de traitement.
5. Ne conserve les données pas plus que nécessaire. La nécessité est confrontée par rapport aux obligations légales et aux droits et libertés de la personne concernée.
6. prévient les infractions résultant du traitement des données à caractère personnel. La sécurité de l’information, la protection des données dans la conception et les paramètres par défaut respectueux de la vie privée en sont des outils. Lorsqu’une infraction se produit, elle est signalée conformément aux règlements en vigueur.
7. est en mesure d’exécuter tous les droits applicables d’une personne concernée, tels que le droit d’accès, la copie et, si nécessaire, la suppression. PI Import surveille par la présente les éventuelles restrictions applicables à ces droits.
8. veille activement à ce que le traitement des données à caractère personnel à des fins particulières, les droits et libertés (par exemple le droit à la transférabilité) de la personne concernée restent préservés.
9. traite les données en conformité avec les droits et libertés qui s’appliquent dans l’espace économique européen et contrôle son application lorsque les données sont échangées à l’extérieur. PI Import est donc conforme à tous les cadres juridiques et réglementaires (à savoir les règles wallonnes, flamandes, fédérales et européennes) dans le traitement des données à caractère personnel et a démontré, à cette fin, sa responsabilité en ce qui concerne les données à caractère personnel. PI Import surveille et applique également les codes de conduite en vigueur dans le secteur.
10. peut démontrer qu’elle est conforme à tous les objectifs de la politique et des règlements RGPD, conformément aux dispositions légales. Cette obligation de responsabilité est exécutoire conformément aux principes juridiques en vigueur.